Проведите событие
в индустрии гостеприимства
на HotelInsider
Полная платформа: программа со спикерами, онлайн-регистрация, продажа билетов с чеком 54-ФЗ, рассадка в зале, чекин по QR-коду, ЛК организатора, аналитика. Базовое размещение бесплатное; при продаже билетов — комиссия площадки 10%. Доступ к нашей аудитории — 50 000+ профильных подписчиков гостиничного рынка и доходной недвижимости.
Полный стек для проведения B2B-конференции
Карточка события
Полноценная страница с обложкой, описанием, контактами организатора, ссылкой на площадку. SEO для Google и Яндекс, индексация в Google Events с Schema.org разметкой. Карточка попадает в афишу HotelInsider.
Программа со спикерами
Конструктор расписания с треками, залами, типами сессий (кейноут, доклад, панель, воркшоп). Карточки спикеров с био и соцсетями — отдельные страницы с Schema.org Person для SEO и шеринга. «О чём поговорим» и «Что вы получите» для каждой сессии.
Регистрация участников
Внутренняя форма с double opt-in (подтверждение email) или внешняя ссылка на вашу систему. CSV-экспорт всех регистраций для вашего CRM или аккредитации на входе.
ЛК организатора
Личный кабинет с magic-link авторизацией (без пароля). Управляете событием, программой, спикерами, видите список регистраций. Можно редактировать после публикации — модерация занимает обычно несколько часов.
Доступ к нашей аудитории
Featured-листинг с выделением в афише, попадание в еженедельный дайджест, упоминание в соцсетях — 50 000+ подписчиков из УК, отельных сетей, IT-вендоров, девелоперов доходной недвижимости.
Постевентная аналитика
Кол-во просмотров события, источники трафика, статистика регистраций по дням. После завершения добавляете записи и слайды каждой сессии — страница продолжает работать на вас как контент-материал.
Продажа билетов, рассадка, чекин — без сторонних сервисов
Раньше для платного события нужно было склеивать несколько платформ: TimePad для билетов, собственный Excel для рассадки, QR-принтер для чекина. Мы собрали всё в одну экосистему прямо в карточке события на HotelInsider. Продавец билета — ООО «Хотел Кипер» (ИНН 7736342253); чек по 54-ФЗ автоматически, комиссия площадки 10%.
Разные типы билетов и цены
- · Standard / VIP / Early Bird — неограниченное число типов на событие
- · Своя цена, описание «что входит», лимит по количеству
- · Дата закрытия продаж — автоматически прячем «Купить»
- · Скрытые билеты для внутренней раздачи (комп + промокоды приходят в бэклоге)
- · Единая витрина в стиле Eventbrite прямо на странице события
Рассадка секциями и рядами
- · Секции VIP-зона / Партер / Балкон — каждая со своей ценой
- · Прямоугольная сетка до 100×100 мест на секцию
- · Покупатель видит схему зала при оформлении и выбирает конкретное место
- · На билете и в email — «VIP · Ряд 3, место 12»
- · Занятые места автоматически становятся недоступны в реальном времени
Постепенное открытие продаж
- · Заблокируйте всю секцию, потом открывайте волнами — как в "pre-sale"
- · Массовые действия: «Заблокировать ряд 1», «Открыть все места»
- · Клик по месту в интерактивной сетке — мгновенный резерв или снятие
- · Служебные места (пресса, партнёры) прячете от покупателей — они не покажутся
- · Проданные места нельзя случайно заблокировать — защита от ошибок
QR-код и проверка на входе
- · Каждый билет — уникальный QR (12 hex-символов, 48 бит энтропии)
- · После оплаты билет с QR приходит на email автоматически
- · Организатор сканирует камерой телефона — мгновенно попадает на страницу билета
- · Кнопка «Отметить пришедшим» — доступна только организатору/команде события
- · Kiosk-режим в ЛК: список гостей с поиском, счётчик «пришло N / M»
Все способы оплаты — вручную или автоматически
В ЛК на странице «Продажи» видите все заказы в реальном времени. Для каждого — кнопка «Отметить оплаченным»: выбираете способ (карта, наличные, безналичный перевод, СБП, другое) и оставляете внутреннюю заметку. Билет с QR автоматически уходит гостю на email, чек по 54-ФЗ пробивается через нашу интеграцию с Digital Kassa.
- · 5 способов оплаты в один клик, включая СБП
- · Возвраты и отмены с автоматическим освобождением места
- · Экспорт всех продаж в CSV для бухгалтерии
- · Показ «К перечислению» — выручка минус 10% комиссия площадки
- · Актовый отчёт после события — сумма перечисляется на ваш счёт
Комиссия площадки со всех проданных билетов — без скрытых наценок, подписок или платы за чек. Оплатили только когда реально что-то продали.
Страница события в ваших цветах
На платных тарифах событие выглядит как ваш фирменный лендинг — с вашим лого в шапке, фирменным цветом акцентов и блоком партнёров. Без брендинга HotelInsider — только в footer мелкая ссылка «На платформе».
К тарифам →Заголовки секций, кнопки регистрации, маркеры треков — в HEX-цвете вашего бренда. Сейчас работает на карточках УК-подписчиков.
Большая обложка-баннер с вашим логотипом, наложенным на фон. Заменяет дефолтный hero HotelInsider.
Карточки спонсоров с логотипами и уровнями (Генеральный/Gold/Silver). Каждый спонсор кликабельный, со ссылкой на его сайт.
Свой текст кнопки регистрации («Купить билет», «Подать заявку спикером», «Запросить инвайт») и ссылка на любую внешнюю систему.
Подтверждение регистрации и напоминания участникам — с вашим логотипом и цветом, без шапки HotelInsider.
event.yourbrand.ru или yourbrand.hotelinsider.ru вместо общего URL — по запросу для крупных операторов.
Опубликовать событие — 15 минут
Общая информация: название, дата, место, организатор. Заходите в ЛК по ссылке из email — без пароля.
Добавляете спикеров с фото, формируете расписание сессий с треками. Описываете каждую сессию: о чём поговорим и что получит участник.
Редакция проверяет за несколько часов, что событие реальное и соответствует тематике HotelInsider. Если всё ок — публикуем.
Участники регистрируются на вашей странице с подтверждением email. Видите список в ЛК, экспортируете в CSV для аккредитации.
Базовое размещение — бесплатно
Платите только за продвижение и расширенный функционал. Все инструменты управления событием доступны на любом тарифе.
- Карточка события + регистрация
- Программа со спикерами и треками
- Продажа билетов (общий вход) + чек 54-ФЗ
- Билеты с QR + чекин по коду
- ЛК организатора, CSV-экспорт продаж
- Schema.org SEO для Google и Яндекс
- Брендинг — стандартный шаблон HotelInsider
- Всё из «Базового»
- Featured-листинг — топ афиши с выделением
- Упоминание в еженедельном дайджесте
- Анонс в Telegram-канале HotelInsider
- Расширенная аналитика регистраций
- + Брендинг страницы в ваших цветах
- + Лого в шапке и блок партнёров
- + Кастомный текст CTA
- + Брендированные письма участникам
- + Билеты с рассадкой (секции VIP/партер/балкон)
- + Резерв мест — волны продаж, pre-sale
- + Kiosk-режим чекина с поиском гостей
- + Email-уведомления организатору о каждой регистрации
- Всё из «Pro»
- White-label: убираем брендинг HotelInsider
- Свой поддомен (event.yourbrand.ru)
- Кастомные шаблоны страниц
- Dedicated менеджер + SLA
- Интеграции с CRM/билетингом
- BI-экспорты и sponsor-отчёты
Сегмент
гостеприимства
и доходной
недвижимости
Отраслевым организаторам B2B-конференций — Hospitality Sales Forum, Apart Conference, Welcome Forum, Hotel Business Days, региональные форумы в СПб, Сочи, Краснодаре, Казани.
IT-вендорам и PMS-компаниям — Shelter, TravelLine, Bnovo, OtelMS, Frontdesk24 для собственных вебинаров, демо-сессий, презентаций обновлений.
Управляющим компаниям и операторам — открытие нового объекта, инвесторские встречи, мастер-классы для партнёров.
Девелоперам апарт-сегмента и доходной недвижимости — презентации объектов, форумы для инвесторов, встречи с потенциальными покупателями юнитов.
Образовательным центрам hospitality — школы revenue management, курсы для отельеров, конференции преподавателей.
Уже на платформе
FAQ
Можно ли проводить платные события? +
Да. Сейчас регистрация бесплатная — участники просто заполняют форму и подтверждают email. Платный билетинг с интеграцией платежей через Точку (СБП + касса) запустим в следующей фазе. Пока продавайте билеты через свой сайт или Timepad, а регистрацию ведите у нас.
Какие типы событий принимаете? +
Любые B2B-мероприятия для индустрии гостеприимства и доходной недвижимости: конференции, форумы, выставки, вебинары, митапы, воркшопы, премии. Тематика должна соответствовать профилю HotelInsider — все события проходят редакторскую модерацию.
Сколько времени занимает модерация? +
Обычно несколько часов в рабочее время. Пока событие на модерации, вы можете наполнять программу и добавлять спикеров — они появятся сразу после публикации.
Можно регистрировать на свою форму? +
Да. При создании события выберите режим «Внешняя ссылка» — кнопка «Зарегистрироваться» поведёт на вашу форму (Тильда, Timepad, собственный сайт). Базовая публикация и в этом случае бесплатна.
Опубликуйте
первое событие
15 минут на создание карточки, после модерации — событие в афише HotelInsider и на вашей странице.